המכרז מאפשר לרשויות מקומיות להזמין ריהוט וציוד באופן מהיר, ובהתאמה אישית. במסגרת המכרז ניתן לרכוש ריהוט בעבור כל צרכי הרשות המקומית, לרבות ריהוט סטנדרטי וריהוט שהוא מודולארי/ מותאם לתכניות אדריכליות. המכרז בין היתר נותן מענה לתכניות "אופק חדש", "עוז לתמורה" ופרויקט M21 של משרד החינוך.
ריהוט וציוד למוסדות חינוך ומבני ציבור
ריהוט משרדי, ריהוט מעבדה, ספריות או חדרי מחשב
ריהוט וציוד לגני ילדים
רשאים להשתתף במכרז זה תאגידים רשומים כדין בישראל או אזרחי מדינת ישראל הרשומים כעוסקים מורשים, העומדים, במועד הגשת ההצעות במכרז, בכל התנאים המפורטים להלן:
2.1. על משתתף המגיש הצעה לפרק 1 - ריהוט וציוד למוסדות חינוך ומבני ציבור לעמוד בכל התנאים המפורטים להלן: .
2.1.1. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בסך של 3,000,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת ריהוט. לעניין סעיף זה המונח "ריהוט" משמעו: ריהוט פנים כדוגמת שולחנות, כסאות, ארונות, כונניות, לוחות, פינות ישיבה, כורסאות, ספות וכיו"ב. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 1).
2.1.2. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בסך של 1,500,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת כסאות לתלמיד ושולחנות לתלמיד בבתי ספר (כולל כסאות תלמיד ושולחנות תלמיד שסופקו לחטיבה צעירה), באספקה ישירה (התקשרות ישירה) ל- 2 (לפחות) רשויות מקומיות או תאגידים עירונים או מוסדות חינוך או גופים המנהלים ומפעילים בתי ספר. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 2).
2.2. על משתתף המגיש הצעה לפרק 2 - ריהוט משרדי, ריהוט מעבדה, ספריות או חדרי מחשב לעמוד בתנאים המפורטים להלן:
2.2.1. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בסך של 1,500,000 ש"ח (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת פריטי ריהוט הכלולים במחירון לפרק 2 במכרז זה (ריהוט משרדי, ריהוט מעבדה, ספריות וחדרי מחשב), כולם או חלקם. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 3).
2.2.2. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בסך של 750,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת פריטי ריהוט הכלולים במחירון לפרק 2 במכרז זה (ריהוט משרדי, ריהוט מעבדה, ספריות וחדרי מחשב), כולם או חלקם, באספקה ישירה (התקשרות ישירה) ל- 2 (לפחות) רשויות מקומיות או תאגידים עירוניים או מוסדות חינוך או גופים המנהלים ומפעילים גני ילדים או גופים המנהלים ומפעילים מוסדות חינוך שבהם פועלות כיתות א' עד י"ב (או חלק מהן). לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 4).
2.3. על משתתף המגיש הצעה לפרק 3 - ריהוט וציוד לגני ילדים לעמוד בתנאים המפורטים להלן:
2.3.1. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בהיקף של 2,000,000 ש"ח (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת ריהוט. לעניין סעיף זה המונח "ריהוט" משמעו: ריהוט פנים כדוגמת שולחנות, כסאות, ארונות, כונניות, לוחות, פינות ישיבה, כורסאות, ספות וכיו"ב. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 5).
2.3.2. למשתתף היקף הכנסות בשנים 2021 ו- 2022 (במצטבר), בסך של 1,000,000 ₪ (לא כולל מע"מ) לפחות, מאספקת כסאות לילדי גן ושולחנות לילדי גן עבור גני ילדים (לא כולל כסאות לילדי גן ושולחנות לילדי גן שסופקו לחטיבות צעירות), באספקה ישירה (התקשרות ישירה) ל- 2 (לפחות) רשויות מקומיות או תאגידים עירוניים או גופים המנהלים ומפעילים גני ילדים. לעניין סעיף זה יובהר כי "כסאות לילדי גן ושולחנות לילדי גן עבור גני ילדים" כוללים גם שולחן טבע, שולחן לפינת יופי, שולחן יצירה, שולחן לפינת בובה, כיסא לפינת יופי, כיסא לפינת רופא, כיסא לפינת בובות וכיו"ב. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה מאושרת ע"י רו"ח במקור, לפי הנוסח הרצ"ב, המאשרת עמידתו בתנאי סעיף זה (מסמך 6).
בנוסף לאמור לעיל, על המשתתפים בכל הפרקים לעמוד גם ביתר התנאים המפורטים להלן: 2.4. למשתתף תקן ISO 9001-2015 תקף. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו אישור תקף על עמידתו בתנאי הסעיף הנ"ל.
2.5. המשתתף בעל רשיון תקף או רשיון זמני תקף או היתר זמני תקף, על שמו, לנהל עסק על פי חוק רישוי עסקים, תשכ"ח – 1968, וזאת בהתייחס למקום אשר בו מתנהלת עיקר הפעילות העסקית של המשתתף בתחום מושא כל אחד מהפרקים, שאליהם מוגשת ע"י המשתתף הצעה או שהמשתתף בעל אישור מאת הרשות המקומית, לפיו הוא (המשתתף) אינו מחויב להחזיק ברישיון על פי חוק רישיון עסקים, תשכ"ח- 1968, וזאת בהתייחס למקום אשר בו מתנהלת עיקר הפעילות העסקית שלו בתחום מושא כל אחד מהפרקים, שאליהם מוגשת ע"י המשתתף הצעה. לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו הצהרה בנוסח המצ"ב באשר למקום עיקר הפעילות העסקית כאמור (מסמך 7). כמו כן, לצורך הוכחת עמידתו בתנאי זה על המשתתף לצרף להצעתו העתק של רישיון העסק כאמור, וכן אישור מקור אשר הוצא בשנת 2024 מאת הרשות המקומית שהוציאה את רישיון העסק כי הרישיון האמור הינו בתוקף, בנוסח המצ"ב (מסמך 8) או בנוסח אחר, הדומה במהותו לנוסח המצ"ב (מסמך 8) ובלבד שיהיה בו כדי לאשר את עמידתו של המשתתף בתנאי הסף האמור. או אישור מקור מאת הרשות המקומית שבשטח שיפוטה מצוי המקום אשר בו מתנהלת עיקר הפעילות העסקית של המשתתף על העדר החובה להחזיק ברישיון העסק כאמור, בנוסח המצ"ב (מסמך 9) או בנוסח אחר, הדומה במהותו לנוסח המצ"ב (מסמך 9) ובלבד שיהיה בו כדי לאשר את עמידתו של המשתתף בתנאי הסף האמור. ככל שהאישור הוצא לפני שנת 2024 - יש לצרף גם אישור מקור שהוצא בשנת 2024 מאת הרשות המקומית האמורה כי האישור על העדר החובה כאמור הינו בתוקף, בנוסח המצ"ב (מסמך 10) או בנוסח אחר הדומה במהותו לנוסח המצ"ב (מסמך 10) ובלבד שיהיה בו כדי לאשר את עמידתו של המשתתף בתנאי הסף האמור.
2.6. להצעתו במכרז צורפה ערבות מקור, אוטונומית, שהוצאה על ידי בנק בישראל או על ידי חברת ביטוח בארץ שברשותה רישיון לעסוק בביטוח על פי חוק הפיקוח על שירותים פיננסים (ביטוח), התשמ"א - 1981 וכן רישיון למתן ערבויות מרשות שוק ההון, ביטוח וחסכון, לבקשת המשתתף במכרז, לפקודת החברה, בתוקף עד ליום 24.6.2024 וזאת להבטחת קיום תנאי מסמכי המכרז ותנאי חוזי ההתקשרות במסגרתו, לפי נוסח הערבות המצ"ב כמסמך 11. הערבות תהיה בסכומים שלהלן : הפרק אליו מוגשת ההצעה סכום הערבות אם המשתתף הגיש הצעה לפרק אחד בלבד מבין הפרקים הנכללים במכרז (פרק 1 או פרק 2 או פרק 3) 100,000 ₪ אם המשתתף הגיש הצעה לשני פרקים מבין הפרקים הנכללים במכרז (כל שילוב של שני פרקים הנכללים במכרז) 200,000 ₪ אם המשתתף הגיש הצעה לשלושת הפרקים הנכללים במכרז 300,000 ₪ מובהר כי גובה הערבות יקבע לפי מספר הפרקים אשר להם הוגשה הצעה ואין נפקות למספר המחוזות (בפרק 2) אשר להם הוגשה ההצעה. כלומר, בין אם המשתתף הגיש הצעה למחוז אחד או יותר בפרק 2 – לא יחול שינוי בסכום הערבות בגין כך. יש לצרף להצעה ערבות מקורית בלבד. לא יתקבל צילום או העתק או עותק של ערבות כאמור אף אם הוא חתום בחתימות מקור על ידי הבנק /חברת הביטוח מוציא הערבות. מובהר בזאת כי ערבות מחברת ביטוח, כאמור, חייבת להיות חתומה על ידי חברת הביטוח עצמה ולא על ידי סוכן שלה. החברה תהא רשאית להגיש את הערבות לגביה כל אימת שהמשתתף לא יעמוד בהתחייבויותיו על פי תנאי מכרז זה ו/או חוזי ההתקשרות במסגרתו.
2.7. המשתתף יחשב כמי שקיים את התנאים המפורטים בסעיפים 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2, 2.3.1 ו- 2.3.2 גם אם התנאי מתקיים, כולו או חלקו, בבעל השליטה במשתתף. לעניין זה, "בעל השליטה" משמעותו - מי שמחזיק, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז, לפחות 51% מהון המניות המוקצה במשתתף מכל סוג מניות בנפרד. התקיימו התנאים האמורים, כולם או חלקם, באמצעות בעל השליטה במשתתף, יצרף להצעתו גם את המסמכים שלהלן:
2.7.1. אישור עו"ד או רו"ח כי בעל השליטה מחזיק בלפחות 51% מהון המניות המוקצה במשתתף מכל סוג מניות בנפרד, נכון למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז.
2.7.2. תדפיס של רשם החברות המעיד על שיעורי ההחזקות במשתתף.
2.7.3. בהצהרת רואה החשבון (מסמכים 1-2 (פרק 1), מסמכים 3-4 (פרק 2) ומסמכים 5-6 (פרק 3), בהתאם לפרק/ים אליו/הם מוגשת ההצעה על ידי המשתתף, יצוין במפורש, על ידי רואה החשבון, כי היקף ההכנסות הינו של המשתתף ו/או של בעל השליטה במשתתף.
2.8. הצעת המשתתף תוגש על ידי אישיות משפטית אחת בלבד וההכנסות וכל המסמכים הנדרשים במכרז, כולל הערבות, יהיו על שם המשתתף במכרז בלבד (או באמצעות בעל שליטה, ככל שהתנאי הקבוע במכרז מאפשר זאת).
יש לקרוא את תנאי הסף המלאים לפני רכישת המכרז. שימו לב כי התשלום בגין רכישת מסמכי המכרז לא יוחזר.
יש לוודא כי נוסח וסכום הערבות תואמים לתנאים המופיעים בחוברת המכרז.
כמו כן, כי הערבות מקורית ולא צילום או העתק.
חשוב לשים לב להצעת המחיר הנדרשת בחוברת המכרז ולמלא אותה בהתאם.
חשוב לשים לב למועד הגשת המכרז המופיע בחוברת המכרז ומומלץ לא להמתין לרגע האחרון.
קבלת מסמכי מכרז לאחר אישור קליטת התשלום, תשלח הודעת דוא"ל לצורך המשך רישום וכניסה למערכת המקוונת ואפשרות להורדת מסמכי המכרז
עיון במסמכי המכרז ניתן לעיין במסמכי המכרז, ללא תשלום, קודם לרכישתם, במשרדי החברה, בקומה 12, החל מיום שני, ה- 26.2.24, בין השעות 09:00 ל- 16:00. חובה לתאם מראש מועד לעיון במסמכי המכרז בטלפון מס' 03-5769352
שאלות הבהרה מי שרכש את מסמכי המכרז יפנה לחברה בשאלות הבהרה באמצעות מערכת המכרזים המקוונת של החברה. שאלות הבהרה ניתן לשלוח בכתב עד ליום שני ה- 11.3.2024. החברה תקיים מפגש משתתפים חזותי בתוכנת זום ביום שני ה- 4.3.2024 בשעה 10:00 להצגת שאלות לרבות לעניין אופן הגשת ההצעות במכרז באמצעות מערכת המכרזים המקוונת של החברה. ניתן להירשם למפגש הנ"ל בכתובת furniture-pama@mashcal.co.il עד ליום 3.3.2024 בשעה 16:00. באחריות הנרשמים למפגש לוודא, כי הדוא"ל ששלחו הגיע ליעדו במועד בטלפון מספר: 03-5769352. לכל מי שירשם למפגש כאמור, ישלח בדוא"ל זימון וקישור התחברות למפגש.
הגשת הצעות את ההצעות יש להגיש באופן מקוון באמצעות מערכת המכרזים המקוונת של החברה החל מיום שלישי ה-19.3.2024 מהשעה 9:00 . יש להגיש את ההצעות באופן מקוון עד ליום שלישי ה- 26.3.2024 עד לשעה 12:00. את הערבות (נוסח מקור) ומסמכים שיש לצרף נוסח מקור בהתאם למפורט בתנאי המכרז, יש להפקיד במסירה אישית (לא לשלוח בדואר) במעטפה סגורה נושאת ציון מכרז פומבי רה/6/2024, מיום שני ה- 25.3.2024 ועד ליום שלישי ה- 26.3.2024 עד לשעה 12:00 בתיבת המכרזים שבמשרדי החברה, "מגדל התיכון", רחוב הארבעה 19, קומה 7, תל-אביב.